平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、誠に勝手ではございますが、弊社の夏季休暇を、下記の通りご案内申し上げます。

みなさまにはご不便、ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。